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個人情報保護方針

HT&G企画は、ユーザー様の個人情報は機密情報と認識しています。個人情報を適切に保護管理するために、次の取組みを実施いたします。
  1. 個人情報保護のための規程を制定し、関連する法令、その他の規範を遵守します。
  2. 個人情報を取扱う部署には担当の管理責任者を置き、適切な管理に取り組みます。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うように要請します。
  3. 個人情報の収集に際しては利用目的を明示し、その利用目的に従って取扱います。
  4. 個人情報の紛失、漏洩、改ざん等を予防する為セキュリティの確保、向上に努めます。
  5. 取得した個人情報について、ご本人から照会、変更・訂正、利用停止、削除につきご依頼があった場合は、誠意をもって対応します。
  6. 個人情報保護が効果的に実施されるよう、「個人情報保護方針」や規程類を継続的に見直し、改善に努めます。
                                                          HT&G企画
                                                          代表 田熊 宏章
 
   

「ホテル-業者さん.com」における個人情報の取扱いについて


HT&G企画(以下「主催者」といいます)は、その運営するウェブサイト「Hotel−業者さん.com」(以下「本サービス」といいます)における個人情報の取扱いについて以下のとおり規定(以下「本規定」といいます)を定め、ユーザー会員(以下「会員」といいます)が本サービスを安心して利用できるよう、個人情報の保護に努めます。

                                                  ▲ページ TOPへ
1.本規定の適用範囲
  1. 本規定は、本サービスにおいて主催者が会員より収集する個人情報の取扱いに関して適用されます。
  2. 主催者は、用品や人的な役務の提供者(以下「サプライヤー」といいます)を会員の依頼に沿って紹介することがありますが、サプライヤーに対しても、個人情報を適切に取扱うよう継続的に指導、要請します。
  3. 主催者は、本サービスの運営に係るコンピュータシステムの管理、メンテンス業務等を外部に委託する場合、委託先に対しても、本規約に沿って個人情報を適切に取扱うよう継続的に指導、要請し、厳重に管理します。

2.個人情報の収集と利用
  1. 主催者は、会員からの依頼に基づくサプライヤー等の紹介業務を、正確、迅速に行うため、ならびに会員にとって具体的に有意義で実効性のある紹介とするため、及び本サービス全般において効率性、有効性等の向上を目的として以下の個人情報を収集し、利用します。
    1. 「ユーザー会員登録」画面に会員が入力した情報
    2. 「登録情報の変更・訂正」画面に会員が入力した情報
    3. 「サプライヤー等紹介希望」画面に会員が入力した情報
    4. その他の画面に会員が入力した情報
    5. メール、書面等によって会員から送られた情報
  2. 主催者は、本サービスの改善を目的として、前記に列挙した以外で個人情報を収集し利用することがあります。その場合は、収集する内容、利用目的を会員に明示し、会員より同意を得られた範囲内において収集し利用します。
                                                  ▲ページ TOPへ
3.アクセスログ解析について
  1. 主催者は、本サービスにアクセスされたすべての方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のIPアドレス、使用しているプラウザの種類、アクセス日時等が含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではなく、本サービスの利用状況に関する統計分析、及び不正アクセス等を発見するためのシステム管理の目的で活用され、それ以外の目的で利用されることはありません。

4.個人情報の管理及び保護
  1. 主催者は、個人情報について、紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等への適切な対策をおこない、個人情報の保護ならびに管理について継続的な改善に努めます。
  2. 主催者は、個人情報に係るデータベース等へのアクセスについて、アクセス権限を有する者を限定し、個人情報に関して不正な取扱いがなされないように厳重に管理します。
                                                     
5.個人情報の第三者への開示
  1. 主催者は、会員からの依頼により特定のサプライヤーを紹介する場合、当該会員から事前に了解を得ている範囲内で個人情報を当該サプライヤーに開示させていただきます。
  2. 主催者は、取得した個人情報について、上記1.の他、以下の場合を除き第三者に開示しないものとします。
    1. 会員が開示に同意している場合
    2. 会員を個別に特定できない形式の場合
    3. 本サービスに係る業務の一部を委託する先に対して、主催者の厳重な管理の元に開示する場合
    4. 会員が、別途定める「ユーザー会員ご利用規約」等に違反し、本サービスの運営を妨げる重大な違法行為を行った場合
    5. 官公庁、その他より法令に基づいて要請があった場合
    6. 人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、かつ緊急の必要性がある場合
                                                  ▲ページ TOPへ
6.個人情報の開示・訂正・利用停止等
  1. 会員ご自身により、本サービスにご登録いただいた情報の照会、変更、削除などのご要望がある場合、通常は本サービスの「登録情報の変更・訂正」及び「退会の希望」画面よりご入力いただけます。それ以外のご要望につきましては、第8項の相談窓口までご連絡いただければ、速やかに対応させていただきます。

7.本規定の変更及び通知
  1. 主催者は、本規約の全部または一部を予告なしに変更することがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上でお知らせします。本規約は定期的にご確認くださいますようお願いいたします。

8.個人情報保護管理者及び相談窓口
  1. 主催者は、以下の者を個人情報保護管理者とし、個人情報の適切な管理について継続的な改善に努めます。また、個人情報の取扱い全般に関するご相談も承りますので、ご意見、ご要望などございましたら下記にご連絡下さい。

    HT&G企画
    代表 田熊 宏章


    privacy@hotel-gyoshasan.com


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